Dans ce cours, l'auteur et instructeur primé Jeff Lenning CPA démontre la technique décrite dans son article du Journal of Accountancy The Power of Mapping Tables . Si vous utilisez Microsoft Excel pour générer des rapports, ce cours est pour vous. Nous discutons des avantages du stockage des données source dans des tables, comment utiliser la fonction SUMIFS pour additionner conditionnellement des transactions et comment traduire des étiquettes avec une table de mappage.
Microsoft a introduit des tableaux dans Excel 2007, et cette fonctionnalité change la donne. Si vous ne stockez pas vos données dans des tableaux, vous manquez un moyen simple d'améliorer la fiabilité de vos classeurs. La conversion d'une plage ordinaire en table offre de nombreux avantages spéciaux, et nous discuterons de ces propriétés spéciales au cours.
Toujours avec le déploiement d'Excel 2007, Microsoft a introduit une nouvelle fonction de feuille de calcul: SUMIFS. Cela aussi change la donne. L'exécution de la sommation à conditions multiples dans les versions antérieures d'Excel était difficile et nécessitait des fonctions intelligentes telles que SUMPRODUCT ou des formules de tableau. Pour de nombreux classeurs, ceux-ci peuvent être remplacés par la fonction SUMIFS. Nous allons discuter des arguments de la fonction et démontrer plusieurs applications pratiques.
Les rapports Excel regroupent souvent des données. Souvent, les étiquettes de données sont différentes des étiquettes de rapport. Par exemple, le système comptable peut exporter des noms de compte, tels que Cash ou Savings, mais les étiquettes de rapport correspondantes sont des éléments des états financiers, tels que Cash et équivalents de trésorerie. Lorsque les étiquettes sont différentes, nous ne pouvons pas utiliser les fonctions de recherche telles que RECHERCHEV pour récupérer des valeurs. Dans ce cours, nous allons démontrer la technique de table de mappage qui permet à nos rapports d'extraire des valeurs des tables de données, même lorsque les étiquettes sont différentes.
Le cours comprend des fichiers Excel d'entraînement, des fichiers de réponses correspondants et une vidéo de solutions. Le cours est structuré par sujet, et dans chaque sujet, il y a une discussion PowerPoint, une vidéo de conférence qui fonctionne à travers l'élément dans Microsoft Excel 2013 pour Windows, et des exemples d'exercices pour vous permettre de travailler sur le terrain. Si vous utilisez Excel pour créer des rapports, ce cours vous aidera à les préparer plus rapidement.
- Ce cours est conçu pour les comptables qui souhaitent utiliser Excel pour effectuer leurs tâches de reporting plus rapidement. Il n'est pas conçu pour les utilisateurs d'Excel qui connaissent déjà les tables, la fonction SUMIFS et la technique de table de mappage.
Comments
Post a Comment