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Comment rédiger une lettre de motivation professionnelle et bien structurée

Rédiger une lettre de motivation professionnelle et bien structurée

Comment feriez-vous pour postuler à un emploi dans une entreprise qui n'embauche pas? Eh bien, c'est là qu'une lettre de motivation entre en jeu.

Dans ce petit guide, vous découvrirez comment en préparer une et vous assurer que les entreprises ne peuvent pas refuser votre demande. Même lorsqu'ils ne cherchent pas à embaucher!

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation ?

Une lettre de motivation est essentiellement une lettre d'introduction à l'emploi pour lequel vous postulez. Elle complète votre CV et donne plus de détails sur vos compétences, votre expérience et vos ambitions. Elle offre également un aperçu de votre personnalité.L'objectif est de vous vendre pour un poste qui n'existe peut-être pas encore. Ainsi, lorsqu'une opportunité se présente, vous êtes la première personne à laquelle le recruteur pense.

Ces lettres sont également étiquetées comme lettres d'enquête, lettres d'intérêt, lettres d'accompagnement spéculatives ou lettres d'accompagnement de prospection.

Est-ce que ça vaut le coup?

Envoyer un CV seul ne suffit pas pour vous assurer un poste potentiel; vous avez également besoin d'une lettre de motivation pour vous vendre efficacement.

Lors de la rédaction d'une lettre de motivation en réponse à une offre d'emploi, vous utiliseriez la description de poste pour vous assurer de mettre en évidence les compétences et l'expérience recherchées.

Une lettre de motivation est beaucoup plus délicate à maîtriser, car vous n'avez pas le luxe de la description de poste pour vous guider; au lieu de cela, vous devez supposer que vous savez ce dont l'entreprise a besoin et prouver que vous pouvez l'offrir.

Les lettres d'accompagnement peuvent prendre beaucoup de temps pour être soigneusement élaborées. Par conséquent, il est préférable de rester avec une ou deux entreprises pour lesquelles vous souhaitez travailler et de viser ces entreprises.

Faites vos recherches!

Si vous décidez d'écrire une lettre de motivation, il est essentiel que vous fassiez vos recherches correctement. Vous devez être sûr que l'entreprise que vous approchez pourra utiliser quelqu'un avec vos compétences et capacités.

Après tout, il n'est pas bon de parler de la manière dont vous avez acquis une grande expérience dans un travail de construction si vous envisagez d'envoyer votre lettre de motivation et votre CV pour un  emploi en marketing .

Ainsi, lorsque vous effectuez des recherches sur l'entreprise, assurez-vous de savoir exactement ce qu'elle fait et comment elle fonctionne. Ensuite, vous pouvez expliquer pourquoi vous conviendriez si bien.

Recherchez également ses principaux concurrents et toutes les dernières nouvelles concernant le secteur pour souligner que vous êtes un professionnel averti.

Il est également extrêmement important de rechercher à qui votre CV et votre lettre de motivation doivent être envoyés. Vous pouvez trouver une adresse d'entreprise ou une adresse e-mail de recrutement générale; mais vous devez également rechercher une personne spécifique à qui l'envoyer. De cette façon, il est moins susceptible de se perdre dans le courrier indésirable!

Gardez un œil sur le responsable du recrutement; c'est à lui que vous souhaitez envoyer vos documents. La touche personnelle fait une excellente première impression.

Comment écrire une lettre de motivation ?

Vous trouverez ci-dessous un modèle du format de base d'une lettre de motivation . Il est à peu près identique à toute autre lettre de motivation, sauf que vous devez utiliser vos connaissances de l'entreprise et du secteur et votre initiative générale pour les élaborer, plutôt qu'une description de poste.

VOS COORDONNÉES
  • Nom
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse de courriel
COORDONNÉES DE L’EMPLOYEUR
  • Nom Titre
  • Société
  • Adresse

Date

OBJET :

Cher M./Mme. Nom de famille,

CORPS DE LA LETTRE DE MOTIVATION

Le corps de votre lettre de motivation permet à l’employeur de savoir pour quel poste vous postulez, pourquoi l’employeur devrait vous rencontrer. Organisez le corps de votre lettre d’accompagnement dans les paragraphes suivants :

PREMIER PARAGRAPHE

Le premier paragraphe de votre lettre devrait comprendre des renseignements sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez et l’endroit où vous avez trouvé l’offre d’emploi. Inclure le nom d’un contact mutuel, si vous en avez un.

PARAGRAPHE(S) INTERMÉDIAIRE(S)

Cette section de votre lettre de motivation doit décrire ce que vous avez à offrir à l’employeur. Mentionnez précisément comment vos qualifications correspondent à l’emploi pour lequel vous postulez. Établissez clairement le lien entre vos qualifications et les exigences du poste. Utilisez cette section pour interpréter votre curriculum vitae – ne le répétez pas mot pour mot.

PARAGRAPHE FINAL

Concluez votre lettre d’accompagnement en remerciant l’employeur de vous avoir pris en considération pour le poste. Inclure de l’information sur la façon dont vous assurerez le suivi.

FORMULE DE POLITESSE

Respectueusement vôtre / Sincères salutations / etc.

SIGNATURE

Copie papier ou e-mail?

Le modèle ci-dessus est pour une copie papier d'une lettre de motivation, en ce sens qu'il s'agit d'une lettre officielle conçue pour être publiée! Vous pourriez trouver que l'envoi d'un e-mail est une forme de contact préférée ou plus pratique pour le chef du recrutement; et il est probablement plus facile de trouver leur adresse e-mail!

Donc, il n'y a que quelques changements mineurs au format si vous envoyez cette lettre d'accompagnement par e-mail. Tout d'abord, vous pouvez supprimer l'adresse de l'entreprise et votre adresse personnelle. Vous voudrez peut-être également envisager de changer la signature pour quelque chose d'un peu moins formel; tels que "salutations cordiales" ou "meilleurs voeux".

Deuxièmement, vous devez définir une ligne d'objet pour l'e-mail. Cela pourrait être quelque chose d'aussi simple que «demander un rôle de vente», ou quelque chose de plus audacieux comme «vouloir embaucher quelqu'un qui peut augmenter les ventes de 20%?».

Un autre avantage de l'envoi d'une copie électronique est que vous pouvez joindre des liens! Croyez-nous; si un recruteur repère un lien, il va cliquer dessus. Alors pourquoi ne pas l'utiliser à votre avantage?

Incluez votre URL LinkedIn - et si votre Twitter est une extension de votre marque professionnelle, incluez-la également.

De plus, si vous avez votre site Web, votre blog ou tout autre type de portefeuille en ligne, inscrivez-le également. Ces liens doivent être placés proprement sous votre signature pour créer une signature d'aspect professionnel.

Nos cinq meilleurs conseils

1. Vous DEVEZ savoir qui vous contactez. Sinon, vous risquez d'être ignoré. Si vous ne pouvez absolument pas trouver un nom pertinent auquel adresser la lettre, changez la salutation en 'À Monsieur / Madame' et la signature en 'À vous fidèlement'

2. Soyez créatif dans votre ouverture. Vous ne pouvez pas simplement dire que vous recherchez un emploi au sein de l'entreprise, car il est lié à la carrière que vous espérez avoir. Vous devez épater le recruteur

3. Laissez votre personnalité transparaître. Le but d'une lettre de motivation est que les recruteurs puissent vous connaître plus en détail. Alors s'il est important d'être professionnel, n'ayez pas peur d'expliquer les choses avec une touche de caractère

4. Incluez un appel à l'action. Vous devez demander une forme de contact ou de réponse car c'est trop facile pour un recruteur que vous ignorez

5. Soyez bref et facile à lire. Bien sûr, vous voulez saisir tous vos meilleurs morceaux dans la lettre, mais vous devez écrire de manière concise et efficace. Elle ne doit pas être plus longue qu'une page A4, et ne vous inquiétez pas si c'est moins!

Exemple de lettre de motivation

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de motivation.

[Prénom et nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[Email]

[Nom de l’entreprise]
[Nom/prénom/poste du destinataire]
[Adresse de l’entreprise]

[Ville], le [date]

Objet : Candidature au poste de [nom du poste auquel tu postules]

Madame, Monsieur,

Par le biais de la présente et du CV ci-joint, je souhaite vous soumettre mon profil et vous exprimer toute ma motivation pour exercer les fonctions de [emploi pour lequel tu postules – réf.] au sein de votre service de [service pour lequel tu postules].

Lors de mes dernières expériences professionnelles, j’ai travaillé pour différentes entreprises du secteur [secteur ou secteurs dans lesquels tu as travaillé], où j’ai pu acquérir et développer de solides connaissances en [mentionne les programmes ou les domaines dans lesquels tu as acquis des connaissances], entre autres, que j’aimerais partager avec vous et continuer à approfondir au sein d’une équipe dynamique et stimulante.

Au cours de ma dernière expérience professionnelle à/chez [dernière entreprise dans laquelle tu as travaillé], j’ai également eu l’occasion de contribuer au développement de différents projets, raison pour laquelle le fait de continuer à travailler au lancement de nouvelles idées et d’apprendre aux côtés d’une nouvelle équipe me motive énormément.

Je serai ravi(e) de vous rencontrer à l’avenir pour pouvoir parler de votre entreprise et de la mission proposée.

En vous remerciant pour le temps que vous aurez bien voulu accorder à ma lettre, je vous prie de bien vouloir agréer, madame, monsieur, mes plus cordiales salutations.

[Prénom, nom et signature]



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