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Comment formater votre lettre de motivation



Bien que votre CV joue le rôle le plus important pour vous faire remarquer pendant la recherche d'emploi, il est important de vous assurer que vous ne prenez pas de virages avec votre lettre de motivation. Vous pouvez l'utiliser pour entrer dans un peu plus de détails que votre CV ne le permet et pour vraiment vous vendre au responsable du recrutement. Mais si vous ne formatez pas correctement votre lettre de motivation , cela peut ruiner votre candidature.  

Une lettre de motivation n'est pas toujours nécessaire pour une candidature. Certaines offres d'emploi précisent même qu'elles souhaitent uniquement que les CV soient soumis dans le cadre du processus de candidature. Cependant, il est important de vérifier si le poste auquel vous postulez nécessite ou accepte même des lettres de motivation. Après tout, ne pas adapter votre demande et formater correctement votre lettre de motivation est un moyen infaillible d'être mis en échec dès que possible! 

Nous expliquons comment vous pouvez définir votre lettre de motivation pour le succès, vous voudrez peut-être lire ces conseils si vos demandes ne reçoivent aucun succès.  

Pourquoi votre lettre de motivation est importante pour votre candidature :

Vous ne pouvez vraiment pas sous-estimer l'impact qu'une lettre de motivation forte peut avoir sur votre candidature. Alors que votre CV détaille  toute  votre expérience pertinente, votre lettre de motivation  doit être spécifique  à l'emploi lui-même. 

C'est votre chance de présenter le côté humain de votre candidature. C'est aussi l'occasion de compléter les faits et chiffres mentionnés sur votre CV. Lorsque vous  formatez votre lettre de motivation , elle doit être  plus courte qu'un CV ,  alors  visez une page A4 divisée en plusieurs paragraphes facilement lisibles. 

Cela peut sembler évident, mais la lisibilité est la clé d'une bonne lettre de motivation. Cela couvre tout, depuis le choix et l'espacement des polices jusqu'à la structure des phrases et le ton de la voix. Comprendre comment maximiser la lisibilité de votre lettre de motivation est crucial pour réussir à vous inscrire sur cette liste! 

Comment maximiser la lisibilité votre lettre de motivation :

Utilisez une police sensée 




Soyons réels; nous savons tous que personne ne va prendre au sérieux tout ce qui est écrit en Comic Sans! 

Cependant, il existe de nombreuses autres polices qui pourraient également nuire à vos chances. À moins que votre travail ne soit dans les secteurs de la mode ou du design, il est préférable de ne pas être trop créatif avec le style de votre lettre de motivation. Après tout, c'est le contenu sur lequel vous souhaitez que le recruteur se concentre, pas à quel point votre texte est fantaisiste ou flamboyant.  

Lorsque vous  formatez votre lettre de motivation , il est conseillé de s'en tenir à une police qui n'a pas d'extensions inutiles aux caractères. De nombreux gestionnaires d'embauche classent  Arial et Calibri très bien . En fait, Calibri a également l'avantage supplémentaire d'être la police Microsoft Word par défaut, ce qui signifie un effort minimal pour les moins avertis en matière de conception parmi nous. 

Soyez cohérent avec votre espacement 


Que votre lettre de motivation soit numérique ou papier, les conseils d'espacement restent les mêmes. Votre lettre de motivation doit être à simple interligne, avec un espace blanc utilisé efficacement tout au long de la page. 

Vous devez laisser un espace d'une ligne entre chaque paragraphe de votre lettre de motivation. Ainsi qu'entre vos coordonnées et paragraphe d'introduction et entre vos remarques finales et votre nom ou signature. Si vous soumettez une lettre de présentation imprimée, vous devez laisser suffisamment d'espace entre vos remarques de clôture et le nom tapé pour inclure une signature manuscrite. 

En supposant que votre signature est plus grande que la police moyenne à 12 points, il est conseillé de laisser trois à quatre espaces sur une seule ligne pour signer avec une touche manuscrite qui semble toujours bien espacée et évite d'avoir l'air à l'étroit ou à la hâte. Cependant, lorsque vous  formatez votre lettre de motivation , assurez-vous de ne pas laisser une demi-page pour une signature! 

Gardez un ton professionnel à tout moment

Une lettre de motivation est votre chance de démontrer votre compréhension personnelle du poste et votre aptitude à le faire . Mais essayez de ne pas vous démarquer pour toutes les mauvaises raisons . Gardez un ton professionnel à tout moment.

Les salutations occasionnelles comme «salut» ne donneront pas le bon ton au responsable du recrutement. Tenez-vous au bon vieux "Cher [Nom]", au moins pour le moment. 

Vous devez également  éviter d'inclure des informations non pertinentes À moins qu'il n'y ait un lien direct entre votre aptitude au poste vacant et les informations sur votre lettre de motivation, ne l'incluez pas. Les activités sociales sont interdites, sauf si la liste des entreprises ou des emplois exige un candidat sociable. Parallèlement à cela, ne détaillez votre mémoire ou vos modules universitaires que si vous avez des connaissances spécialisées directement liées à l'emploi. 

De plus, gardez vos phrases courtes. Assurez-vous qu'ils sont bien  ponctués  et que vous utilisez des connecteurs appropriés entre les paragraphes. Garder votre contenu pertinent n'est que la moitié de la bataille. Évitez les phrases trop longues qui ne permettent pas non plus au recruteur de reprendre son souffle. 

Il est temps de formater votre lettre de motivation

Une fois que vous aurez maîtrisé ces compétences de mise en page de lettres de motivation, vous aurez une nouvelle confiance dans votre capacité à décrocher l'emploi de vos rêves; et, plus important encore, vous pourrez  formater  correctement votre lettre de motivation pour la montrer. 

Si vous suivez ces conseils et assurez-vous que votre  CV est également rédigé correctement , votre candidature est prête à l'emploi!  

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